Privacyverklaring VDP Meat B.V.
Versie: 1.0
Datum: 13 oktober 2025
1. Wie zijn wij
VDP Meat B.V.
Cypresbaan 8
2908 LT Capelle aan den IJssel
Nederland
KvK-nummer: 93095368
E-mailadres: hr@vdpmeat.nl
Telefoon: 0172-515328
VDP Meat B.V. is een detacheringsbureau gespecialiseerd in het uitzenden en tewerkstellen van medewerkers in de vleesverwerkende industrie. Wij nemen medewerkers in vaste dienst en stellen hen tewerk bij diverse opdrachtgevers in Nederland. Voor onze medewerkers – waaronder veel arbeidsmigranten – verzorgen wij tevens huisvesting en vervoer.
2. Toepassing van deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die wij verwerken van kandidaten, medewerkers, sollicitanten, opdrachtgevers en leveranciers.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij
Afhankelijk van uw relatie met ons verwerken wij de volgende categorieën persoonsgegevens:
Van sollicitanten en medewerkers:
- Naam, adres, woonplaats, geboortedatum, geslacht, nationaliteit
- Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres)
- Burgerservicenummer (BSN)
- Kopie identiteitsbewijs
- Werkvergunning of verblijfsdocument (indien van toepassing)
- Bankrekeningnummer
- Opleidings- en werkverleden, cv, referenties
- Gegevens over huisvesting en vervoer (indien door ons geregeld)
- Verzuim- en gezondheidsgegevens (voor zover wettelijk toegestaan)
Van opdrachtgevers en leveranciers:
- Naam, bedrijfsgegevens, contactpersonen, factuurgegevens
4. Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het werven, selecteren en plaatsen van medewerkers bij opdrachtgevers
- Het aangaan en uitvoeren van arbeidsovereenkomsten
- Het berekenen en uitbetalen van salarissen
- Het regelen van huisvesting en vervoer
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals loonheffing en arbeidswetgeving)
- Het onderhouden van relaties met opdrachtgevers en leveranciers
5. Grondslagen voor de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- De uitvoering van een overeenkomst (bijv. arbeidsovereenkomst)
- Wettelijke verplichtingen
- Gerechtvaardigd belang (bijv. relatiebeheer)
- Uw toestemming (indien van toepassing)
6. Delen van persoonsgegevens
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Mogelijke ontvangers zijn:
- Opdrachtgevers waar medewerkers worden tewerkgesteld
- Belastingdienst, UWV en andere overheidsinstanties
- Leveranciers van huisvesting en vervoer
- Loon- en salarisadministratiepartners
- IT-dienstverleners
Met al deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om uw privacy te waarborgen.
7. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of zolang wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
- Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afloop van de sollicitatieprocedure, tenzij u toestemming geeft voor een langere bewaartermijn (max. 1 jaar).
- Medewerkersgegevens: tot 7 jaar na einde dienstverband (fiscale bewaarplicht).
8. Beveiliging van persoonsgegevens
VDP Meat B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
9. Uw rechten
U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en het maken van bezwaar.
Verzoeken kunt u richten aan: hr@vdpmeat.nl.
Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.
10. Gebruik van cookies
Onze website maakt alleen gebruik van functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.
11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
VDP Meat B.V. behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website.
12. Contact
Heeft u vragen of klachten over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan?
Neem dan contact op via:
hr@vdpmeat.nl
Of dien een klacht in bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).